VACATURE

Receptioniste met administratieve taken

Orvema

Nieuwegein

03-01-2024

12-04-2024

Intro

Wil jij een functie waarin geen tijd is voor verveling en je schakelt tussen diverse werkzaamheden voor verschillende bedrijven? Ben jij van nature proactief, accuraat daarnaast een echte duizendpoot? Dan willen wij jou heel graag leren kennen!

Op ons adres in Nieuwegein zijn 3 verschillende bedrijven gevestigd, namelijk Simply Steel, Lokaal Werkt en Orvema. Samen zoeken we een collega die alle kantoorwerkzaamheden binnen onze gezellige en hardwerkende teams oppakt. Je bent het visitekaartje voor ons en uiteraard ook de regelaar die zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je zorgt ervoor dat de showroom er tiptop uitziet, je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat ze een optimale beleving hebben. Verder pak jij diverse ondersteunende werkzaamheden op voor onze verschillende afdelingen.

Waarom is dit dé baan voor jou:
✅ Geen tijd voor verveling, zeer afwisselende functie

✅ Direct in dienst bij de opdrachtgever

✅ Salaris rond de €2.350 per maand o.b.v. fulltime

Wat vragen wij

Functie
Receptioniste
Uren per week
24 - 40
Opleidingsniveau
MBO

Vacature

Functieomschrijving

Als je op zoek bent naar een functie met afwisseling dan is dit dé functie voor jou! In ons pand bevinden zich 3 bedrijven waarvoor je werkzaamheden gaat uitvoeren. Orvema is een modern productiebedrijf in onder andere smeermiddelen, reinigingsproducten, koelvloeistoffen en remvloeistoffen voor verschillende markten zoals de industrie of facilitair. Werkzaamheden die je voor hun zal gaan uitvoeren zijn:

  • documenten beheer, ondersteuning bij de orderverwerking en in overleg ondersteuning van het management
  • Scannen van documenten zoals, vrachtbrieven en pakbonnen
  • Orders invoeren vanuit de order e-mail, circa 5 tot 10 per dag
  • Indien er tijd is samples voorbereiden en verwerken

Het product van Simply Steel is tegenwoordig niet meer weg te denken uit ons interieur beeld. Ze leveren stalen producten op maat, denk hierbij aan binnendeuren, binnen -en buiten puien, serres en daklichten. Vanuit dezelfde werkplek let je erop dat facturen betaald zijn, voordat de monteurs op pad gaan om te installeren en bel je klanten na om offertes op te volgen.

Het derde bedrijf dat gevestigd is op dit adres is Lokaal Werkt, bemiddelaar in lokale oplossingen voor personeel. Ze gaan voor lange termijn relaties om zo een duurzame impact te hebben op de arbeidsmarkt. Administratief kunnen we wel wat ondersteuning gebruiken met het verwerken van uren en inschrijven van kandidaten.

Je bureau bevindt zich achter de receptie. De telefoon neem je ook aan en verbind je door aan de juiste persoon of indien het klantvragen zijn kan je deze zelf beantwoorden. Als er klanten langskomen voor de showroom of leveranciers om te lossen, verwelkom je ze en begeleid je ze naar de juiste plek. Je beheert de agenda voor de vergaderruimtes en zorgt dat deze ruimte altijd netjes in gebruik kan worden genomen.

Functie-eisen

Onze nieuwe collega is proactief en kan heel goed zelfstandig werken. In deze rol is het van belang dat je klantgericht bent en nauwkeurig kan werken. Het werken in een klein team spreekt je aan en je vindt een zeer divers takenpakket een uitdaging. Je denkt in kansen en draagt zelf oplossingen aan. Je beste talenten zijn doorzettingsvermogen, organisatorisch sterk en een vlotte persoonlijkheid.

In ruil voor dit alles bieden we je een fulltime baan van maandag tot en met vrijdag met een salaris tussen rond de €2.350 per maand. Parttime is bespreekbaar. Werktijden liggen tussen 08.00 en 17.00. Hier ontvang je natuurlijk ook vakantie uren, reiskosten en vakantiegeld bij. Je komt direct in dienst bij ons. Elke vrijdagmiddag mag je aansluiten bij de borrel. Je komt te werken in een klein, hecht team waar collegialiteit hoog in het vaandel staat.

Interesse? Solliciteer dan direct via de button! We nemen binnen 48 uur contact met je op

Wat collega's vertellen

Muhammed

Tekenaar

Wat ben ik dankbaar dat ik op dit gezellige, leuke en vriendelijke bedrijf ben gestuit. Ze hebben me zeer snel gecontacteerd en geholpen bij het vinden van een nieuwe baan. Bovendien hebben jullie mij uitstekend geholpen met de flexibele werkdagen om het te kunnen combineren met mijn studie. Bedankt top team!

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren